Eigentümerversammlung
Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Protokollierung der Eigentümerversammlung. Wir bereiten Beschlussvorlagen so auf, dass jeder Eigentümer versteht, worüber abgestimmt wird.
Eine Eigentümergemeinschaft funktioniert, wenn Verwaltung und Verwaltungsbeirat am selben Strang ziehen. Wir schaffen die Grundlage dafür: klare Prozesse, digitale Unterlagen und Zahlen, die jeder nachvollziehen kann.
Als digitale Hausverwaltung betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften jeder Größe in Chemnitz, Dresden, Leipzig und im Erzgebirge – kaufmännisch, technisch und organisatorisch.
Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Protokollierung der Eigentümerversammlung. Wir bereiten Beschlussvorlagen so auf, dass jeder Eigentümer versteht, worüber abgestimmt wird.
Nachvollziehbare Jahresabrechnung und ein Wirtschaftsplan, der zur tatsächlichen Situation Ihrer Immobilie passt. Alle Belege digital hinterlegt und für den Beirat prüfbar.
Jeder Beschluss wird erfasst, geordnet und ist jederzeit einsehbar. Kein Suchen in alten Protokollen, wenn eine Frage zur Beschlusslage aufkommt.
Getrennte Verwaltung der Erhaltungsrücklage, transparente Kontoführung und eine klare Übersicht über Einnahmen und Ausgaben Ihrer Gemeinschaft.
Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen. Über 20 geprüfte Handwerker und Dienstleister aus der Region sorgen für kurze Wege und faire Preise.
Fristen im Blick, Beschlüsse sauber dokumentiert, Versicherungsfälle vollständig belegt. Wir arbeiten so, dass die Gemeinschaft im Zweifel handlungsfähig bleibt.
Der Verwaltungsbeirat trägt Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft – kann sie aber nur wahrnehmen, wenn die Zahlen und Unterlagen zugänglich sind. Genau hier setzt unsere digitale Arbeitsweise an.
Alle Belege, Verträge und Kontoauszüge digital abgelegt und sortiert. Der Beirat prüft die Jahresabrechnung dort, wo die Belege liegen – nicht im Keller der Verwaltung.
Tagesordnung, Beschlussvorlagen und Angebote stimmen wir frühzeitig mit dem Beirat ab. Keine Überraschungen auf der Versammlung, keine vertagten Punkte.
Vor einer Dachsanierung liefern wir eine Drohnenaufnahme mit Fotodokumentation. Der Beirat sieht den Zustand selbst, statt sich auf eine Beschreibung verlassen zu müssen.
Kein Callcenter, keine Ticketnummer. Der Beirat hat eine direkte Leitung zu uns – per Telefon, E-Mail oder WhatsApp.
Eine Eigentümergemeinschaft muss ihrer Verwaltung vertrauen. Am einfachsten geht das, wenn sie jederzeit selbst nachsehen kann.
Jeder gefasste Beschluss digital erfasst, datiert und durchsuchbar. Wer wissen will, was 2027 zur Fassade beschlossen wurde, findet es in Sekunden.
Protokolle, Abrechnungen, Verträge, Versicherungsunterlagen und Fotodokumentationen an einem Ort. Kein Papier, kein Postversand, kein Verlust.
Dach, Fassade, Schornstein und Regenrinnen aus der Luft geprüft. Die Fotodokumentation liegt der Versammlung vor, bevor über eine Sanierung abgestimmt wird.
Ein Wechsel der Hausverwaltung klingt aufwendiger, als er ist. Diese vier Schritte durchläuft jede Eigentümergemeinschaft – wir begleiten Sie bei jedem einzelnen.
Die Eigentümerversammlung beschließt die Bestellung der neuen Verwaltung und den Abschluss des Verwaltervertrags.
Wir fordern die Unterlagen bei der bisherigen Verwaltung an: Beschlusssammlung, Abrechnungen, Verträge, Kontounterlagen.
Alle Unterlagen werden erfasst, geordnet und digital abgelegt. Die Objektakte Ihrer WEG entsteht – vollständig und durchsuchbar.
Beirat und Eigentümer erhalten Zugang. Ab hier läuft die Verwaltung digital – und Sie sehen jederzeit, wo Ihre Immobilie steht.
Die Fragen, die im Gespräch mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümergemeinschaften regelmäßig aufkommen.
Sagen Sie uns, wie viele Einheiten Ihre Gemeinschaft hat und was aktuell nicht rund läuft. Wir melden uns mit einem transparenten Angebot – unverbindlich und ohne Nachfassen.
Moderne Hausverwaltung für Chemnitz, Dresden, Leipzig und das Erzgebirge. Wir verbinden klare Prozesse und digitale Tools mit persönlicher Betreuung auf Augenhöhe.